De kracht van een digitaal archief schuilt niet zozeer in de toepassing van geavanceerde technieken (hoe verbluffend die ook zijn), maar vooral in de gedachte die eraan ten grondslag ligt: informatie moet je niet opbergen, maar gebruiken!
Wat levert digitale archivering u op?
Effectiever en productiever werken, tevreden relaties door betere service, nieuwe kansen voor uw bedrijf en heel veel ruimte.
Wat kost een digitaal archiefsysteem?
Een investering die vaak al binnen een jaar wordt terugverdiend.
Hoe ziet een digitaal archief van Momentum IT eruit?
Wat levert digitale archivering u op?
Effectiever en productiever werken, tevreden relaties door betere service, nieuwe kansen voor uw bedrijf en heel veel ruimte.
Wat kost een digitaal archiefsysteem?
Een investering die vaak al binnen een jaar wordt terugverdiend.
Hoe ziet een digitaal archief van Momentum IT eruit?
- Digitaliseren van inkomende documenten met een scanner en Kofax scanapplicaties
- Overzichtelijke digitale dossiers met uitgaande en inkomende (gescande) documenten en andere vitale bedrijfsinformatie
- Opslag van gearchiveerde gegevens op schijf, tape of optical cartridges
- Alle (gescande) documenten altijd vanuit uw eigen bedrijfsapplicaties op elke werkplek te bekijken, printen en versturen
Doctrek
"Het papierloze kantoor" is een begrip dat al jaar en dag gebruikt wordt als men praat over automatisering en verbetering van alledaagse processen zoals het lezen, administreren en registreren van bijvoorbeeld de binnenkomende en uitgaande post, interne stukken en dergelijke. Door middel van het inscannen en digitaal opslaan van de bedrijfs documentatie, kunnen deze processen worden gestroomlijnd en vergemakkelijkt.
Nooit meer een bepaald stuk nodig hebben en niet weten waar het is opgeborgen, of, na twee archiefkasten te hebben doorgespit, er achter komen dat een collega het in gebruik heeft. Geen stapels papier meer op het buro waarvan u wel weet waar alles ongeveer ligt... totdat de schoonmaak(st)er heeft besloten u te helpen door op uw vrije dag uw buro eens netjes voor u op te ruimen.
Wij hebben een pakket geschreven dat betaalbaar is voor het kleinste kantoor, maar robuust genoeg voor een groot bedrijf.
"Het papierloze kantoor" is een begrip dat al jaar en dag gebruikt wordt als men praat over automatisering en verbetering van alledaagse processen zoals het lezen, administreren en registreren van bijvoorbeeld de binnenkomende en uitgaande post, interne stukken en dergelijke. Door middel van het inscannen en digitaal opslaan van de bedrijfs documentatie, kunnen deze processen worden gestroomlijnd en vergemakkelijkt.
Nooit meer een bepaald stuk nodig hebben en niet weten waar het is opgeborgen, of, na twee archiefkasten te hebben doorgespit, er achter komen dat een collega het in gebruik heeft. Geen stapels papier meer op het buro waarvan u wel weet waar alles ongeveer ligt... totdat de schoonmaak(st)er heeft besloten u te helpen door op uw vrije dag uw buro eens netjes voor u op te ruimen.
Wij hebben een pakket geschreven dat betaalbaar is voor het kleinste kantoor, maar robuust genoeg voor een groot bedrijf.
Kofax
Kofax Image Products is een toonaangevende ontwikkelaar van scan-producten. Het hart van de Kofax productreeks wordt gevormd door de scan applicatie Ascent Capture. Hiermee kunt u inkomende documenten - ook grote volumes - scannen en opnemen in uw elektronisch archief.
Daarnaast biedt Kofax Image Products specifieke producten die zijn ontwikkeld om een maximaal rendement te halen uit het scannen van inkomende documenten. Ze bieden onovertroffen resultaten als het gaat om snelheid en kwaliteit. Slecht leesbare documenten worden omgezet in duidelijke, contrastrijke images zonder vlekken of strepen en zonder de scansnelheid te beïnvloeden. De mogelijkheid om decentraal te scannen zorgt ervoor dat inkomende documenten van uiteenlopende vestigingen sneller en efficiënter in uw centrale administratie kunnen worden verwerkt. De hoge kwaliteit van de geproduceerde images maakt bovendien de weg vrij voor nieuwe tijdsbesparende functionaliteit, zoals het lezen van gegevens op de gescande documenten (OCR, ICR, OMR, barcodes en patchcodes).
Kortom: scannen met Kofax Image Products zet uw bedrijfsprocessen in een hogere versnelling.
Bekijk de folder
Kofax Image Products is een toonaangevende ontwikkelaar van scan-producten. Het hart van de Kofax productreeks wordt gevormd door de scan applicatie Ascent Capture. Hiermee kunt u inkomende documenten - ook grote volumes - scannen en opnemen in uw elektronisch archief.
Daarnaast biedt Kofax Image Products specifieke producten die zijn ontwikkeld om een maximaal rendement te halen uit het scannen van inkomende documenten. Ze bieden onovertroffen resultaten als het gaat om snelheid en kwaliteit. Slecht leesbare documenten worden omgezet in duidelijke, contrastrijke images zonder vlekken of strepen en zonder de scansnelheid te beïnvloeden. De mogelijkheid om decentraal te scannen zorgt ervoor dat inkomende documenten van uiteenlopende vestigingen sneller en efficiënter in uw centrale administratie kunnen worden verwerkt. De hoge kwaliteit van de geproduceerde images maakt bovendien de weg vrij voor nieuwe tijdsbesparende functionaliteit, zoals het lezen van gegevens op de gescande documenten (OCR, ICR, OMR, barcodes en patchcodes).
Kortom: scannen met Kofax Image Products zet uw bedrijfsprocessen in een hogere versnelling.
Bekijk de folder
Digital Archiving
Doctrek
"The paperless office" is a phrase that has been used for years when talking about automation and enhancement of everyday processes like reading, administering and registering for example incoming and outgoing mail, internal mail, etc. By means of scanning and digitally storing the company documentation, these processes can be streamlined and simplified.
Never again looking for a document and having no clue where it is stored, or, after having gone through two filing-cabinets, finding out a colleague is using it. No more stacks of paper on your desk of which you know where everything is about supposed to be... until the cleaning-lady decides to help you by cleaning out your desk on your day off.
We developed a packet which is affordable for the smallest office but robust enough for a large company.
"The paperless office" is a phrase that has been used for years when talking about automation and enhancement of everyday processes like reading, administering and registering for example incoming and outgoing mail, internal mail, etc. By means of scanning and digitally storing the company documentation, these processes can be streamlined and simplified.
Never again looking for a document and having no clue where it is stored, or, after having gone through two filing-cabinets, finding out a colleague is using it. No more stacks of paper on your desk of which you know where everything is about supposed to be... until the cleaning-lady decides to help you by cleaning out your desk on your day off.
We developed a packet which is affordable for the smallest office but robust enough for a large company.
